Wat is een track and trace systeem?

Een track and trace systeem is een zeer handig systeem waarmee werkgevers de medewerkers die rijden voor het werk in de gaten houden. Dit is erg handig als medewerkers vaak moeten rijden voor het werk, bijvoorbeeld om naar een klant toe te gaan. Het track and trace systeem wordt toegepast door het aan te brengen in elk voertuig dat voor het werk gebruikt wordt. Vervolgens kan je met je desktop of met je mobiel altijd zien waar de voertuigen zich bevinden. Je kan dan zien of medewerkers de juiste route volgen en of ze geen omwegen maken. Tevens kun je zien of ze wel echt aan het werk zijn. Dat is altijd een risico als je medewerkers rondrijden, aangezien je ze niet steeds in de gaten kan houden. Dankzij het track and trace systeem kan je ze wel altijd in de gaten houden. Je kan bijvoorbeeld zien of ze erg lang pauze houden of dat ze bezig zijn met zaken die te maken hebben met het privéleven van de medewerker. Je kan dit bijvoorbeeld zien doordat ze een omweg maken of doordat ze naar een locatie gaan waar ze niet hoeven te zijn.

Wat zijn de voordelen van een track and trace systeem?

Het gebruiken van een track and trace systeem heeft meerdere voordelen. Ten eerste kun je als werkgever altijd in de gaten houden waar je werknemers zijn. Mocht je denken dat je medewerkers onder de werktijd andere zaken uitvoeren in plaats van dat ze werken, dan kun je dat voortaan zien dankzij het track and trace systeem. Je kan namelijk op elk moment zien waar je medewerkers zijn. Als je bijvoorbeeld ziet dat je medewerkers zich op een locatie bevinden waar ze niet voor het werk hoeven te zijn, dan kun je ze daarop aanspreken. Ten tweede kun je eenvoudig facturen opstellen voor de klanten. Je kan dankzij het track and trace systeem altijd op je computer of mobiel zien hoeveel kilometer de voertuigen hebben afgelegd. Dit is dan ook het aantal kilometers dat je in rekening brengt. De klant kan niet onderhandelen over de prijs omdat de kilometers per rit nauwkeurig worden bijgehouden door het track and trace systeem. Tot slot kan je het rijgedrag van de medewerkers in de gaten houden. Mochten ze te hard rijden, dan kun je ze aanspreken. Zo kun je veel verkeersboetes voorkomen. Dat is niet alleen voor jou fijn, maar ook voor de medewerkers.